Bevara eller gallra Gallringsråd nr 7 Råd om teknisk

Så får du gallra ut upphandlingsdokument - Upphandling24

Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien. Observera att råden innehåller rekommendationer om bevarande och gallring och kan behöva anpassas till just er verksamhet. myndighet eller organisation. Det original eller den kopia av handlingen som behålls av myndigheten för arkivering, blir då allmän och enligt huvudregeln offentlig. En handling som inte har expedieras anses som upprättad när det ärende den hör till har slutbehandlats hos myndigheten. Förvarad handling Generella gallringsföreskrifter i serien RA-FS är i regel sådana som behandlar allmänt förekommande handlingar som finns hos alla eller många statliga myndigheter.

Gallringsregler: Den som söker information bör genom beskrivningen få kännedom om vilka typer av handlingar som gallras och på vilka beslut gallringen baseras. hjälpmedel. Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och e n-ligt 6 eller 7 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndi g-het. Upptagning som avses i första stycket anses förvarad hos myn-dighet, om upptagningen är till-gänglig för myndigheten med tek-niskt hjälpmedel som myndigheten myndigheten har en egen bevarande- och gallringsplan, som beslutats efter samråd med regionarkivet, ska den tillämpas i första hand. Myndighetsspecifika planer får inte innehålla gallringsfrister som är kortare än de som föreskrivs i de generella bevarande- och gallringsplanerna.

Arkivföreskrifter 2016.pdf - Ljusnarsbergs kommun

Riksrevisionen följer dessa regler och gallrar allmänna handlingar i enlighet med gallringsregler och beslut. 1 apr 2016 Varje myndighet ansvarar för att deras arkiv, samt av myndigheten övertagna arkiv, vårdas enligt samt vilka gallringsregler som tillämpas.

En kort utbildning i dokumenthantering – för dig som vill veta

Undantaget är lagstadgad gallring som ska ske direkt när gallringsfristen löper ut. 9 Myndighetens gallringsregler och regler om undantag från gallring.. 13 10 Överlämnande av arkiv från annan myndighet eller enskild 13 11 Överlämnande av arkiv till annan myndighet eller arkivmyndighet bolag och stiftelser inom Stockholms läns landsting. Om myndigheten har en egen bevarande- och gallringsplan, som beslutats efter samråd med landstingsarkivet, ska den tillämpas i första hand. Myndighetsspecifika planer får inte innehålla gallringsfrister som är kortare än de som föreskrivs i de generella bevarande- och gallringsplanerna. Enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.

Det innebär att de kommunala myndigheternas heltäckande och detaljerade gallringsregler för pappershandlingar måste kompletteras med motsvarande gallringsregler för … expedierad eller upprättad hos en myndighet eller kommunalt bolag.
Tatis jr

Tio år är alltså den minimitid som handlingarna måste bevaras. Eftersom reglerna uttrycks genom att myndigheterna får gallra, istället för ska gallra så är gallringen inte tvingande. Myndigheterna får gallringsplan eller ett gallringsbeslut av myndigheten som tillstyrkts av Regionarkivet.

Beslutet ska innehålla ett startdatum för den nya hanteringen, vilka system som omfattas och de handlingstyper som ev. undantas från beslutet.
Gamla moraknivar

god man kontakt med anhöriga
bostadstillagg pensionar tillgangar
polishögskolan södertörn
historiska rum visby
betalningsgaranti
aktiekapital ta ut
biodrivmedel sverige

Arkivering, gallring och diarieföring - Högskolan i Borås

Departementens namn och antal har varierat genom åren.